طراحی و برگزاری همایش،سمینار وکنفرانس بین المللی
طراحی ایونت‌های شرکتی به دلیل ماهیت متنوع و اهداف مختلف، از جلسات کوچک تا مراسم‌های بزرگ و افتتاحیات نیاز به درک و برنامه‌ریزی دقیق دارد. این ایونت‌ها می‌توانند به منظور ترویج محصول، افزایش همبستگی تیمی، آموزش یا حتی جشن‌های شرکتی برگزار شوند.
در زیر به برخی از نکات مرتبط با طراحی این ایونت‌ها اشاره شده‌است:
- هدف ایونت: ابتدا باید هدف خاص از برگزاری ایونت مشخص شود. آیا برای معرفی یک محصول جدید است؟ یا برای تشویق کارکنان؟ یا حتی برای جذب سرمایه‌گذار؟
- تعیین بودجه: هزینه‌های مربوط به محل، تجهیزات، تبلیغات، پذیرایی و موارد دیگر باید مشخص شود.
- انتخاب مکان: بسته به تعداد مهمانان و نوع ایونت، مکان مناسبی انتخاب گردد.
- برنامه‌ریزی زمان: تاریخ و زمان برگزاری باید به گونه‌ای باشد که بیشترین تعداد مهمانان بتوانند حضور یابند.
- تبلیغات: از وسایل مختلف نظیر شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، پوستر و بروشور برای اطلاع‌رسانی استفاده کنید.
- تیم برگزاری: تیم مناسبی برای مدیریت ایونت ایجاد می کنیم. این تیم شامل مدیر ایونت، مدیر تبلیغات، مسئول پذیرایی و دیگر اعضای مرتبط می باشد.
- برنامه‌های جانبی: برخی از ایونت‌ها می‌توانند با برنامه‌های جانبی نظیر موسیقی زنده، ارائه‌ها یا ورکشاپ‌ها همراه باشند.
- پذیرایی: نوع و سطح پذیرایی بسته به نوع ایونت و بودجه موجود تعیین می‌شود.
- ارزیابی: پس از پایان ایونت، با کمک نظرسنجی‌ها و جمع‌آوری بازخوردها، کیفیت و موفقیت ایونت را ارزیابی کنیم.
- تکرار: در صورت موفقیت، برنامه‌های مشابه را در آینده برنامه‌ریزی کنیم.
تیم ما با توجه به نیازها و اهداف هر شرکت، ایونت‌ها را به شکل‌های مختلف و خلاقانه طراحی می کند .
